Budgetmall

Vad är en budgetplanerare?

En framgångsrik budgetplanerare hjälper dig att bestämma hur du bäst spenderar dina pengar samtidigt som du undviker eller minskar skulderna. NerdWallet, som är en amerikansk finanshemsida, rekommenderar budgeten 50/30/20, som grundar sig i att 50 % av din inkomst ska gå till behov, 30 % ska gå till begär och 20 % ska gå till sparande och skuldåterbetalning.

Skapa en budgetplan som fungerar för dig

Den bästa budgetplaneraren är en som du kan leva med, så anpassa ditt tillvägagångssätt efter dina behov. Uppdelningen i 50, 30 och 20 är en rekommendation för att hjälpa dig att komma igång. Justera dina utgifter efter behov tills du når din idealiska budget.

Om en praktisk mall för en månadsbudget inte fungerar för dig kan du överväga en av de här #budgetapparna. De flesta av dem synkroniserar med dina finansiella konton så att de kan spåra och kategorisera utgifter åt dig.

En budget är ett viktig del av varje ekonomisk framgång. Utan en budget är det svårt att veta var du står finansiellt. Även om du har en sund nödfond kommer en budget tillåta dig att spåra hur mycket pengar du tjänar, sparar och investerar varje månad.

För att hantera detaljerna i din budget behöver du en mall för budgetuppföljning eftersom det vore fysiskt omöjligt att memorera varenda detalj av din budget.

Utan ett användbart kalkylblad som innehåller all viktig information kommer du upptäcka att du missar viktiga detaljer.

Varför använda en budgetmall för Google sheets?

Låt oss titta närmare på några fördelar med att använda en budgetmall för Google Sheets.

Visualisera hela din budget på ett ställe: Du behöver inte hoppa fram och tillbaka mellan olika plattformar. Alla dina utgifter, pågående kostnader och tilldelade budget sparas på ett och samma ställe.

Spåra utgifter effektivt: Håll koll på dina utgifter och se till att du har koll på allt. Om du använder en digital plattform såsom Google Sheets kan du få tillgång till denna information vart som helst vid vilken tidpunkt som helst. Om saker och ting inte ser bra ut kan du snabbt vidta förebyggande åtgärder.

Markera viktiga data: Att använda en digital plattform tillåter dig att markera den viktigaste informationen. Detta är speciellt viktigt om fler personer utöver dig har tillgång till budgeten.

Dela budgetuppdateringar med viktiga intressenter: Om du har externa intressenter som behöver se dina budgetar är en digital budget ett utmärkt sätt att visa den informationen. Om du använder en samarbetsplattform som #monday.com så kan du dela din budget med externa användare och kontrollera deras åtkomstnivå. Du kan till exempel begränsa dem till att endast kunna läsa och kommentera dina filer. De kan ge feedback direkt på plattformen vilket gör att du kan samarbeta med dem snabbt och effektivt utan att riskera att redigera någon data.

Vad är några exempel på budgetmallar för Google Sheets?

Budgetar kommer i olika former och omfattningar beroende på vad de ska användas till. Låt oss utforska några exempel av budgetar för att ge dig en överblick över hur du kan använda dem.

Standardbudgetmallar för Google Sheets

Google Sheets har några enkla alternativ för budgetering såsom en mall för en årlig budget, en månadsbudget och en utgiftsrapport. Dock är ingen av dessa standardmallar passande för företagsanvändning.

Varför? För att dessa mallar vanligtvis är utformade för personligt bruk. Om du ska skapa en budget för ett företag kommer du att behöva en mer detaljerad mall. För att göra livet enklare för dig så har vi skapat ett antal #gratis mallar för Google Sheets som kan användas för företag som liknar ditt.

Årlig budgetmall

Med en årlig budgetmall anpassad för företag kommer du att få en översikt på toppnivå över alla dina utgifter under året. Du kan se dina årliga budgetsiffror, inkluderande kostnader, inkomster, intäkter och vinst på ett ställe.

Det inkluderar en färgkodad uppdelning av kostnaderna i kategorier som marknadsföring, kontorshyra, löner med mera.

Monday.coms budgetmall för Google Sheets

När det gäller att hantera din budget med #monday.com är du i goda händer. Deras plattform kan integreras med Google Sheets via Zapier eller annan programvara, så du kan använda en budgetmall på monday.com utan problem.

Utöver det så finns det många fördelar med att använda anpassningsbara mallar.

Med deras intuitiva budgetmall kan du spåra utgifter, markera viktiga uppgifter och analysera dina utgiftsvanor.

Du kan även enkelt anpassa mallen så att den passar ditt företags unika behov. Lägg till anpassade kolumner och etiketter, skapa anpassade automatiseringar, tilldela betalningar till en specifik budgetkategori och integrera även med externa plattformar för att spåra kostnader i realtid.

» Läs vidare: Från karriär till frihet: Så kan du sluta arbeta.

Inventera dina inkomster för att fastställa vad du kan spendera

Du kan inte skapa en budget utan att inventera dina inkomster. Varför? För att dina inkomster avgör hur mycket du kan spendera.

För att ta reda på hur mycket du tjänar kan du titta på din resultaträkning (RR), även kallad inkomstberäkning.

Dra av fasta och rörliga kostnader från din inkomst

När du har inventerat dina inkomster kan du räkna bort de fasta kostnaderna. Fasta kostnader omfattar årliga eller månatliga utgifter som hyra, försäkringar, medlemsavgifter, prenumerationer eller annat som du betalar samma belopp för på en återkommande basis. Planerade utgifter är lätta att förutse eftersom de är konsekventa.

Rörliga kostnader är dock en annan sak. De omfattar kostnader för till exempel el, marknadsföring, material, löner och resor, och dessa kostnader kan fluktuera från månad till månad. För att uppskatta deras totalsumma för din budget kan du hänvisa till gamla kvitton och fakturor.