Passi on matkustusasiakirja, jota ilman ulkomaille matkustaminen on lähes mahdotonta. Vaikka EU alueella matkustaessa, matkustusasiakirjaksi käy myös suomalainen henkilökortti, on hyvä omistaa myös suomalainen passi, sillä sen avulla voit matkustaa myös Euroopan ulkopuolella. Nykyisen suomalaisen passin käyttöikä on viisi vuotta ja kun sen vanhenemispäivämäärä lähenee, on passin uusimisprosessi järkevää aloittaa hyvissä ajoin.
Vielä joitakin vuosia sitten vanhentuneen passin uusiminen oli aikaa vievä ja turhauttava prosessi. Poliisilaitoksella jonottamiseen saattoi tuhlaantua suurin osa päivästä, vaikka varsinaiseen hakuprosessiin ei välttämättä kulunut kuin muutama minuutti. Nykyään passin uusiminen on kuitenkin helppoa ja hakuprosessiin löytyy enemmän kuin yksi vaihtoehto.
Helpoin ja nopein tapa uusia passi on tehdä se poliisin verkkopalvelun kautta. Kaikki tarvittavat lomakkeet voi nykyisin täyttää sähköisesti omalta tietokoneelta käsin, ja ellei hakuprosessissa ilmene ongelmia, sinun ei tarvitse lainkaan käydä poliisilaitoksella
Passin uusiminen verkossa
Passin uusiminen poliisin verkkopalvelun kautta on nopeaa ja yksinkertaista. Hakuprosessi onnistuu seuraavasti:
- Käy ensin passikuvassa. Valokuuvamo lähettää uuden passikuvasi suoraan poliisille ja sinun ei siis tarvitse tehdä muuta, kun istua kuvattavana. Saat valokuvaamolta sähköisen kuvatunnuksen, jonka avulla liität digitaalisen kuvasi passihakemukseesi.
- Täytä passihakemus poliisin verkkopalvelussa. Hakemusta täyttäessä voit valita passin toimitusnopeuden ja minne haluat sen toimitettavaksi. Uuden passin maksaminen käy myös kätevästi verkkopalvelun kautta.
- Nouda uusi passi valitsemastasi toimipisteestä. Uuden passin saa nykyisin noin viikossa ja pikapassin 2-4 päivässä.
Esteet verkkohakemukselle
Joissain tapauksissa uutta passia ei voi hakea verkkohakemuksen avulla, vaan sinun on tehtävä passihakemus vanhanaikaisin keinoin. Syitä tähän voi esimerkiksi olla, että nimesi on muuttunut tai sormenjälkiäsi ei ole otettu yli kuuteen vuoteen. Poliisin verkkopalvelu kertoo sinulle automaattisesti ja sähköiselle hakemukselle löytyy este. Jos näin käy, varaa itsellesi passin uusimisaika paikalliselta poliisilaitokseltasi.
Passin uusiminen poliisilaitoksella
Passin voi halutessaan edelleen uusia myös poliisilaitoksella. Tätä varten sinun tulee varata aika paikalliselta poliisilaitokseltasi, jossa poliisivirkailija auttaa sinua täyttämään passihakemuksen. Ennen ajan varaamista kannattaa kuitenkin huomioida, että poliisilaitoksella tehty passihakemus on verkkohakemusta kalliimpi.
Eri passien hinnat Suomessa ovat seuraavat:
- Passi 50€
- Sähköisesti haettu passi 44 €
- Passi Suomen sotiin osallistuneille 25 €
- Sähköisesti haettu passi Suomen sotiin osallistuneille 22 €
- Pikapassi 69 €
- Sähköisesti haettu pikapassi 63€
- Express passi 89 €
- Sähköisesti haettu express passi 83 €
- Väliaikainen passi 85 €
- Merimiespassi 65 €
- Sähköisesti haettu merimiespassi 59 €
Passin hakeminen ulkomailla
Ulkomailla asuvat suomenkansalaiset eivät voi hakea uutta passia verkossa, vaan heidän on hoidettava passinsa uusiminen paikallisessa Suomen suurlähetystössä. Poikkeuksena tähän ovat Hampuri, Frankfurt, Barcelona, Malaga, Las Palmas ja Torrevieja, joissa hakemuksen voi tehdä kunniakonsulaatissa. Passin uusiminen sujuu suurlähetystöissä samankaltaisesti, kuin Suomessa poliisilaitoksella asioidessa. Uusimista varten varataan aika asuinmaasi suurlähetystöstä, jossa toimivat virkailijat käyvät hakemuksesi läpi ja ottavat sormenjälkesi. Uuden passin saat 1-2 viikossa.
Lapsen passin uusiminen
Vaikka ennen pienemmät lapset pystyttiin merkitsemään vanhemman passiin, tämä ei ole enää voimassa oleva käytäntö ja jopa vastasyntyneelle on hankittava oma matkustusasiakirjansa. Passihakemuksen alaikäiselle voi täyttää verkossa samalla tavalla kuin täysi-ikäisellekin hakijalle mutta useimmissa tapauksissa hakuprosessi vaatii poliisilaitoksella käynnin.
Poliisilaitoksella asioidessa passin hakijan on oltava mukana, vaikka kyseessä olisi sylivauva. Lapsen henkilöllisyys todistetaan samalla tapaa kuin aikuisenkin, eli vanhentuneella passilla tai henkilökortilla. Jos kyseessä on vauva tai lapsen ensimmäinen passi, voidaan tunnistaminen hoitaa huoltajan tunnistamisen kautta. Alle 15-vuotias hakija tarvitsee huoltajan mukaansa passin hakemista varten, mutta 15 vuotta täyttänyt voi asioida poliisilaitoksella itsenäisesti, jos hänen henkilöllisyytensä voidaan varmista ja hänellä on asioimiseen huoltajan kirjallinen suostumus.
Sormenjälkiä ei alle 12-vuotiailta hakijoilta oteta. Tästä syystä lapsen passin uusiminen usein vaatikin poliisilaitoksella käymisen.
Varastetun passin uusiminen
Jos passisi varastetaan, on asiasta ilmoitettava viranomaisille välittömästi. Tämä onnistuu helpoiten poliisin verkkosivujen kautta, jossa voit tehdä asiasta rikosilmoituksen. Ulkomailla ollessa ilmoitus hoituu Suomen edustuston ulkoasiainhallinnon verkkosivuilla. Rikosilmoituksen tekeminen auttaa sinua suojautumaan mahdollista identiteettivarkautta vastaan ja on tärkeää toimia nopeasti, jotta varkaat eivät pääse hyötymään passistasi löytyvistä tiedoista. Ilmoituksen jättämisen jälkeen voit hakea uutta passia normaaliin tapaan. Jos olet ulkomailla, uuden passin myöntämisen hoitaa paikallinen Suomen edusto, kuten Suomen suurlähetystö.
Uuden passin noutaminen
Kun uusi passi on valmis noudettavaksi, saat asiasta sähköisen ilmoituksen. Viestissä on mukana lähetystunnus, jonka tarvitset passin noutamista varten. Noutopaikka on hakuvaiheessa valitsemasi noutopiste. Lähetystunnuksen lisäksi tarvitset mukaan vanhan passisi tai henkilökortin, henkilöllisyyden varmentamista varten. Ajokortti ei valitettavasti kelpaa henkilöllisyyden todistamiseen passia haettaessa. Jos et pääse itse noutamaan passiasi, esimerkiksi sairauden takia, voit valtuutta toisen henkilön hakemaan sen puolestasi. Tätä varten tarvitset poliisin verkkosivuilta löytyvän valtakirjan.
Uuden passin tarkistaminen
Kun uusi passisi on saapunut, on tärkeää tarkistaa, että tiedoistasi ei löydy virheitä ja että passi on kaikin puolin ehjä. Takista seuraavat asiat:
- Passin kansi, sivut ja sidonta ovat ehjät
- Kaikki henkilötietosi ovat kirjattu oikein. Tähän kuuluu koko nimesi, henkilötunnuksesi, kansalaisuutesi, syntymäaikasi, sukupuolesi ja syntymäkuntasi
- Passista löytyvä allekirjoitus on sinun allekirjoituksesi
- Passiin on merkitty passityyppi maa, passin numero, myöntämispäivämäärä, viimeinen voimassaolopäivä ja myöntäjäviranomaisen nimi
- Passikuva on sinun kuvasi ja kuvassa ei ole virheitä
Mitä tehdä vanhalle passille?
Uuden passin saapuessa, vanha passi ei enää kelpaa matkustusasiakirjana. Vanha passi on mitätöitävä ja hävitettävä uuden passin mukana tulevien ohjeiden mukaisesti. Passista löytyvä siru tulee leikata kahtia ja on passin kansista kannattaa leikata yksi kulma pois. Näin vanha passi on selkeästi pois käytöstä ja ei siis enää kelpaa matkustusasiakirjana. Vanhan passin oikeaoppinen hävittäminen on tärkeää identiteettivarkauksien estämiseksi. Oikeita ohjeita seuraamalla varmistat, ettei vanhasta passista ole hyötyä mahdollisille varkaille. Vaihtoehtoisesti voit myös luovuttaa vanhentuneen passin paikalliselle poliisille.
Esteet passin saamiselle
Joskus uuden passin saaminen ei ole mahdollista. Esteitä passin uusimiselle voivat olla:
- Jos sinua todennäköisin syin epäillään rikoksesta, josta seuraa vähintään vuoden vankeusrangaistus
- Jos sinua epäillään rikoksesta, jonka esitutkinta tai syytteenharkinta on kesken
- Jos sinut on etsintäkuulutettu
- Jos sinut on tuomittu ehdottomaan vankeusrangaistukseen, jota et ole suorittanut
- Jos sinut on määrätty pakkokeinolaissa tarkoitettuun matkustuskieltoon tai konkurssilaissa tarkoitettuun maastapoistumiskieltoon
Asevelvollisuus voi myös olla esteenä passin uusimiselle tai vastaavasti lyhentää uuden passin voimassaoloaikaa. Asevelvolliselle myönnetään passi enintään sen vuoden loppuun, jolloin hän täyttää 28 vuotta, ellei kyseinen henkilö ole osoittanut, ettei asevelvollisuus ole este passin myöntämiselle. Esteettömyys tarkoittaa, että henkilö on suorittanut ase- tai siviilipalveluksen tai hänet on vapautettu palveluksesta.
Aloita passin uusimisprosessi ajoissa
Uuden passin hakuprosessi kannattaa aloitta hyvissä ajoin ennen vanhan passin vanhenemista. Näin vältyt ikäviltä yllätyksiltä, jos hakuprosessi syystä tai toisesta etenee normaalia hitaammin. Vaikka nykyään on saatavilla myös pika- ja express passi vaihtoehdot, ei hakuprosessia kannata jättää niiden varaan. Jos esimerkiksi haet passia kiireisimpään hakuaikaan, voi tavallisesti nopeasti toimiva prosessi kestää huomattavasti normaalia kauemmin. Tarkista siis passisi vanhenemispäivämäärä ja suunnittele passisi uusiminen hyvissä ajoin ennen matkalle lähtöä.
